Lesezeit: ca. 12 Minuten | aktualisiert: 22.09.2021

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist die Annahme, dass du zum Visualisieren Zeichenkenntnisse brauchst. Aber: Funktionelle Visualisierung unterscheidet sich grundlegend von der künstlerischen Zeichnung.

Bei funktioneller Visualisierung im Job geht es Anschaulichkeit, ums Verstehen und Verstanden werden. Es geht nicht ums Zeichnen, es geht um Kommunikation:

• Um das Vermitteln von Ideen in einer Präsentation,
• um das Klären von Fragen in einem Gespräch,
• um das Erschließen von Lerninhalten für eine Prüfung.

Visualisierung in diesen Anwendungen ist zweckgebunden und zielgerichtet. Das unterscheidet sie von freien, künstlerischen Zeichnungen. Bei denen steht die Ästhetik im Mittelpunkt, bei funktioneller Visualisierung die Bedeutung.

Die Frage bei Visualisierung ist also: „Wie kann ich die Bedeutung klarmachen?“ und nicht: „Wie zeichne ich es besonders hübsch?“.

1. Visualisierung braucht keine Zeichnungen

Das Visuelle an visuellen Notizen ist die visuelle Struktur:

Das Visuelle an einem visuellen Tagesplan ist die visuelle Struktur:

Das Visuelle an visuellen Planungsmethoden ist die visuelle Struktur:

Alle drei Anwendungen sind praktische Beispiele visuellen Denkens und visuellen Arbeitens. Es sind Beispiele aus dem Alltag, bei denen es um Effizienz und Klarheit geht. Alle drei Anwendungen kommen prinzipiell OHNE Zeichnungen aus. Sicher, es schadet nicht, wenn sie Symbole oder Grafiken enthalten – notwendig ist es aber absolut nicht!

Besser, du nutzt das Prinzip der visuellen Struktur ganz ohne Zeichnungen und machst dir so das tägliche Arbeiten leichter, statt aus Sorge vor der eigenen (vermeintlichen) „zeichnerischen Talentlosigkeit“ Visualisierung als Werkzeug gar nicht zu verwenden.

Lass dich nicht einschüchtern von einem falsch verstandenen Anspruch an die Ästhetik: Wenn du deine Gedanken auf einem Blatt visuell strukturierst, dann machst du sie:

1. sichtbar und
2. räumst du sie auf.

Alles, was aufgeräumt ist, trägt eine eigene Ästhetik in sich. Ästhetik beim Visualisieren ergibt sich durchs Ordnen, nicht durchs Zeichnen.

2. Visualisieren bedeutet optisch strukturieren

Visuelle Struktur bedeutet, sich vom rein linearen Schreiben (und Denken und Organisieren) zu lösen. Du denkst mehr in der Fläche, vergleichbar mit einer Landkarte. Es bedeutet, dass du wichtige Aufgaben zum Beispiel größer darstellst als unwichtige und ihnen damit optisch mehr Fläche einräumst. Oder dass du zusammengehörige Informationen auch räumlich näher zusammenstellst.

Visuelle Struktur gibt Orientierung auf den ersten Blick.

Punkte in einer linearen Liste erscheinen visuell oft gleichwertig (Spiegelstrich + Text), auch wenn sie das inhaltlich vielleicht gar nicht sind. Außerdem passiert es beim Runterschreiben einer Liste ganz schnell, dass Inhalte, die eigentlich miteinander zu tun haben, nicht zusammenstehen, sondern kreuz und quer in der Liste verteilt sind.

Die menschliche Wahrnehmung kommt mit Listen schlechter klar als mit geclusterten Informationen, wenn es ums Verstehen geht.

Bei einer visuellen Struktur bist du frei, bestimmten Aspekten mehr Raum zu geben oder sie optisch zu gewichten. Springen deine Gedanken zwischen verschiedenen Themen hin und her, hast du die Möglichkeiten, alles passend zuzuordnen, weil du nicht untereinander schreibst, sondern auf dem Blatt verteilt. Prioritäten, Muster und Zusammenhänge erschließt du dir damit viel einfacher und schneller.

3. Visuelle Struktur braucht keine Zeichnungen

… sondern einfache Gestaltungsprinzipien. Struktur in visuellen Notizen heißt aufräumen und das Auge so zu lenken, dass klar ist, in welcher Reihenfolge es die Inhalte betrachten soll. Visuelle Hierarchie ist da das Stichwort.

Bei einem linearen Text gibt es nur eine Leserichtung. Bei einer flächigen, nicht rein linearen Aufteilung springt das Auge auf dem Blatt ersteinmal von Punkt zu Punkt. Mithilfe der visuellen Hierarchie gibst du dem Auge Orientierung. Du legst du fest, welche Punkte die Hauptrolle spielen, welche eine unterstützende Nebenrolle haben und in welcher Reihenfolge sie betrachtet werden sollen. Du priorisierst Inhalte und Elemente und zeigst so, welchen visuellen Weg das Auge gehen soll. Diese bewusst gesetzten Punkte dienen als visuelle Anker.

Folgende Elemente helfen dir, eine visuelle Hierarchie herzustellen:

Größe

Ist etwas größer als der Rest, wird es automatisch als wichtiger empfunden. Das ist zum Beispiel durch die Verwendung von GROSSBUCHTABEN möglich, aber auch einfach durch größer geschriebene Buchstaben. Solche Inhalte heben sie sich visuell von der restlichen Notiz deutlich ab und lenken die Aufmerksamkeit und das Auge.

Kontrast

Kontraste ziehen ebenfalls mehr Aufmerksamkeit auf sich. Bei Schrift kann das zum Beispiel durch die Wahl eines dickeren Stiftes passieren oder durch das Nachzeichnen von Buchstaben. Auch Weißraum kann helfen, Kontraste herzustellen. Das sind die freien Flächen, wo nichts steht. Dabei lässt du um eine »Inhaltsinsel« (also etwa einen Textblock) herum bewusst Platz. Wenn nicht alles eng zusammensteht, hilfst du dem Auge zu erkennen, wo ein Inhalt aufhört und der andere anfängt. Durch Weißraum kannst du Inhalte sehr einfach voneinander trennen.

Farbe

Mit Farbe kannst du das Auge ebenso lenken. Achtung: Es gibt einen Unterschied zwischen farbig und bunt. Wenn du es sehr klar haben willst, dann benutze eher nur zwei, maximal drei Farben. Hervorragend für die Orientierung ist es, wenn du bestimmten Farben eine eigene, feste Bedeutung in deinen Notizen zuordnest.

Zum Beispiel könnte Orange für eigene Ideen stehen, Blau für wichtige Fakten, Gelb für Dinge, die du noch erledigen musst, Grün für schon Erledigtes.

4. Einfache Formen statt komplexer Zeichnungen

Mit Linien, Rahmen und Pfeilen kommst du unglaublich weit, wenn du visuell Bedeutung und Verständnis schaffen willst. Dafür brauchst du keine einzige bildhafte Zeichnung, keine Symbole und keine Piktogramme. Einfache Formen reichen völlig aus, um Inhalte verständlich darzustellen. Das kann schon ein schnell gezeichnetes Rechteck als Textrahmen sein oder Pfeile als Verbinder.

Auch wenn du etwas sehr spezifisches ausdrücken möchtest, kannst du die Visualisierung dazu sehr einfach halten. Stell dir vor, wie fasziniert dein Publikum wäre, wenn du diese einfachen Grafiken in deine PowerPoint-Präsentation einbaust und den folgenden Text einfach dazu sprichst, statt ihn auf die Folie zu setzen:

5. Auch Symbole leben von der Einfachheit

Symbole sind sehr reduzierte, einfache Zeichnungen. Sie bilden nicht die Natur ab, sondern ein Klischee, eine holzschnittartige Repräsentation, eine Verallgemeinerung. Der Vorteil: Sie sind leicht erkennbar, weil sie nur das absolut Notwendige umfassen. Je mehr Details, desto länger muss sich unser Gehirn damit beschäftigen. Je weniger (unnötige) Details, desto schneller sind wir im Erkennen. Wenn es dir also wichtig ist, dass sich die Bedeutung schnell erfassen lässt, solltest du es einfach halten.

Auch für Symbole musst du nicht künstlerisch zeichnen können. Es ist vollkommen ausreichend, wenn es erkennbar ist. Schauen wir uns mal ein Beispiel an:

Wodurch wird ein Vogel erkennbar?

Oder anders gefragt: Woran erkennst du, dass etwas ein Vogel ist und keine Giraffe, Lokomotive oder Haus? Wodurch unterscheidet sich ein Vogel von den genannten Dingen?

Wie wäre es damit: Schnabel, Flügel, Füße oder die Körperform als Silhouette. Reduzierst du dich auf wesentliche Merkmale, kommst sehr leicht auf ein mögliches Symbol für „Vogel”. Je weniger unnötige Details du hast, desto symbolhafter und desto einfacher zu zeichnen ist ein Vogel. Es ist keine Amsel, kein Storch, kein Habicht. Es ist die Oberkategorie Vogel.

Übrigens: Auch und gerade(!) in der Logo-Entwicklung ist Vereinfachung ein wichtiges Prinzip. Schließlich geht es auch hier um sofortige Wiedererkennbarkeit:

Evolution des Twitter-Logos, gefunden auf justcreative.com

Das Schöne ist: Für Visualisierungen im Beruf brauchst du normalerweise nur Oberkategorien. Du brauchst also nicht detailliert zeichnen zu lernen, sondern kannst auf das zurückgreifen, was du schon kennst und in dir trägst: Dein erworbenes Symbolsystem.

„Hää? Wie jetzt?”

Ja, ja, auch du hast eines. 😀 Fakt ist: Unser persönliches Symbolsystem eignen wir uns in unserer Kindheit an. Wenn du also als Vierjährige gezeichnet hast, kannst du ohne Probleme visualisieren.

6. Nicht zeichnen zu können ist ein Vorteil

Das Problem, dass ich in meinen Visualisierungskursen immer wieder feststelle, ist nicht, dass jemand nicht realistisch zeichnen kann. Die eigentliche Herausforderung ist, zu akzeptieren, dass es für funktionelle Visualisierung tatsächlich nicht mehr braucht als die (reaktivierte) symbolhafte Kinderzeichnung. Und die ist nun mal nicht realistisch, sondern reduziert.

Genau dieses Reduzierte in der Kinderzeichnung kommt dir vielleicht plump vor, irgendwie „nicht richtig“ etc. Dahinter steckt der Wunsch, wirklichkeitsgetreu zeichnen zu können. Diesen Wunsch entwickeln so ziemlich alle alle Kinder mit etwa zehn bis elf Jahren. Bekommen sie dann nicht gut genug gezeigt, wie das geht, ist das genau das Alter, in dem die meisten aufhören zu zeichnen. Die meisten Erwachsen in den „westlichen“ Kulturen kommen nie weit über das Niveau hinaus, das sie als Neun- bis Zehnjährige erreicht haben. Kinder zeichnen wie Kinder, und die meisten Erwachsenen zeichnen ebenfalls wie Kinder – und zwar unabhängig davon, wie weit sie es in anderen Lebensbereichen gebracht haben.

Die gute Nachricht: Das, was uns das Zeichnenlernen schwermacht, macht uns gleichzeitig das Visualisieren mit Symbolen einfach: Das Symbolsystem, das wir in unserer Kindheit zwischen ungefähr dem zweiten und dem zehnten Lebensjahr entwickelt haben.

Wie das?

Von Kindheit an haben wir gelernt, Dinge zu benennen. Du wirfst einen kurzen Blick auf etwas und sagst: „Stimmt, das ist ein Vogel (Stuhl, Baum, Regenschirm, Hund usw.)“. Damit aktivierst du das verbale System in deinem Gehirn. Diese Hirnregion wünscht sich nicht zu viele Informationen über wahrgenommene Dinge – gerade genug, um sie wiederzuerkennen und zu kategorisieren.

Ein großer Teil der kontextuellen Wahrnehmung wird ausgeblendet, beim Vogel beispielsweise die Struktur des Gefieders oder die spezifische Form des Amselschnabels. Das ist ein notwendiger Prozess, der dir erlaubt, deine Aufmerksamkeit zu bündeln. Sehr effizient also.

Diese im Kopf verankerten Symbole machen uns das künstlerische Zeichnenlernen schwer. Statt zu beobachten, wie etwas wirklich aussieht, greifen wir auf das  vereinfachte Konzept in unserem Kopf zurück. Das Wissen gewinnt die Oberhand über das Sehen.

Und genau das machen wir uns bei funktionellen Visualisierungen zu nutze: Unser Wissen. Die bereits vorhandenen generischen Konzepte im Kopf. Wir müssen nicht den Turmfalken zeichnen lernen, uns reicht „der Vogel an sich“.

7. Üben, üben, üben

Um beispielsweise den Vogel aus dem Kopf zeichnen zu können, brauchst du Übung. Untersuchungen legen nahe, dass dafür rund 50 Wiederholungen nötig sind. Je seltener du ein Symbol nutzt, desto häufiger musst du es üben, um es bei Bedarf aus dem Handgelenk schütteln zu können.

Die Alternative dazu ist, dir einen Spickzettel mit einer Handvoll für dich nützlicher Symbole anzulegen. Dafür brauchst du werder Talent noch Zeichenkenntnisse, sondern das Wissen aus deiner Kindheit und den Willen zur Umsetzung. 

Du brauchst noch ein bisschen mehr Anleitung? Dann lade dir meine kostenlose Starthilfe herunter:

Zum Weiterlesen:

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Lesezeit: ca. 6 Minuten | aktualisiert: 29.07.2021

Visualisierung verwende ich als Überbegriff für alle Varianten des visuellen Denkens, Präsentierens, Dokumentierens und Erkundens. Visualisieren heißt für mich, Inhalte mit Stift und Papier sichtbar zu machen. In anderen Bereichen, z. B. Medizin, Psychologie oder Architektur, hat der Begriff andere Bedeutungen.

Visualisierung kann Symbole, kleine Grafiken und Zeichnungen umfassen – muss es aber nicht.

Visualisierung umfasst eine große Bandbreite

Von einzelnen Symbolen, die du in Bild-Wort-Kombinationen nutzen kannst, um Wichtiges hervorzuheben und einprägsamer zu gestalten…

… über Gedankenskizzen, bei denen du spontan und ohne ästhetischen Anspruch deine Ideenfindung begleitest, …

… Schlüsselbilder (z. B. in Präsentationen auf Flipchart oder in PowerPoint), anhand derer du ein abstraktes Konzept erklären kannst, …

… visuellen Notizen, mit denen du für dich relevante Inhalte reduziert, kontextbezogen, lesbar und prägnant festhältst, …

… Ideen-Mapping, bei dem du einen Planungsprozess in kleinere Einheiten zerlegst, Wissen sammelst, sortierst und neu gruppierst, um daraus sinnhafte Strukturen zu bilden, …

… bis hin zu Graphic Recordings, bei denen auf großen Wandbildern Vorträge oder Dialogprozesse während der Veranstaltung in Echtzeit abgebildet werden.
Aber Achtung: Das ist ein eigenes Berufsbild und braucht entsprechend viel Übung (eher Jahre als Wochen…). Das ist also nichts, was man sich in Büchern, Internetvideos oder in Wochenendworkshops beibringen kann.

Visualisierung ist keine Kunst, sondern eine erlernbare Kulturtechnik

Sie kann die Art, wie wir denken, lernen, arbeiten und erklären, revolutionieren. Das Schöne ist: Alle Menschen, die sehen können, beherrschen sie – die meisten, ohne es zu wissen. Für Visualisierung braucht es weder eine graphische Ausbildung noch ein besonderes Talent. Wer als Kind gezeichnet hat, kann visualisieren.

Es ist wie eine zweite Muttersprache, die etwas holprig wird, wenn du sie lange nicht mehr genutzt hast, die sich aber supereinfach reaktivieren lässt. Es braucht nur ein Bewusstsein für die Strategien, die du intuitiv als Kind schon genutzt hast, um einfach so vor dich hin zu zeichnen.

Visualisierung macht Wissen sichtbar

Nimmst du einen Stift in die Hand und fängst an aufzuzeichnen, gibst du unsichtbaren Gedanken, flüchtigen Ideen und abstrakten Konzepten eine konkrete, sichtbare, greifbare Form. Das hilft dir unter anderem dabei, deine Ziele zu erreichen.

Mit der visuellen Sprache kannst du die Grenzen der verbalen Sprache, die sich in linearem Sprechen und Schreiben ausdrückt, erweitern. Durch Visualisierung öffnest du einen zweiten Wahrnehmungskanal. Der visuelle Kanal bietet ganz andere Ausdrucksmöglichkeiten als der verbale. Im Gehirn kommt quasi „doppelt“ so viel Information an, die du reflektieren, überprüfen und mit deinen Gedanken in Resonanz bringen kannst.

Es gibt viele Zugänge zur Welt der Visualisierung

Du kannst über Suchmaschinen das Internet nach Bildideen durchforsten und abzeichnen, was dir auf den Bildschirm kommt. Du kannst dir Anleitungsvideos anschauen oder sogenannte „Business-Symbole“ aus Büchern Strich für Strich nachmalen. Das ist für den Einstieg erstmal gut, reicht aber nicht aus, um die visuelle Sprache wirklich zu beherrschen.

Die meisten Interessierten bleiben aber genau an dieser Stelle der stecken. Das ist so, als würdest du beim Schreibenlernen nicht über das Stadium eines Grundschülers hinauskommen, der Buchstaben abmalt – und nicht in der Lage ist, selbst Wörter oder eigene Sätze zu bilden. Oder sogar kleine Geschichten zu schreiben.

Deswegen bin ich eine leidenschaftliche Vertreterin von visueller Alphabetisierung. Menschen zu befähigen, unabhängig von den Vorgaben anderer IHRE Art der visuellen Sprache zu entdecken und nach ihren eigenen Bedürfnissen weiterzuentwickeln, finde ich essenziell.

Wir leben im Informationszeitalter und die meisten von uns sind Wissensarbeiter. Wenn Visualisierung die „Weltsprache des 21. Jahrhunderts“ ist, wie der Informationswissenschaftler Robert E. Horn in seinem Buch „Visual Language“ darlegt, können wir es uns nicht leisten, visuelle Analphabeten zu bleiben.

Deswegen folgen meine Trainings nicht dem „Abmalprinzip“, sondern ich zeige dir, wie visuelles Denken funktioniert, wie du Kreativitätstechniken gewinnbringend einsetzt und wie du mit wenig Aufwand selbst auf einzigartige visuelle Ideen kommst.

Hast du Lust auf ein intensives Visualisierungstraining mit mir?

Lass uns zusammen deine nächste Präsentation so anschaulich und visuell überzeugend gestalten, wie du es dir schon immer gewünscht hast.

Damit du dich und dein Wissen von der besten Seite zeigen kannst!

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Lesezeit: 7 Minuten | aktualisiert: 24.05.2021

Lass uns heute mal auf eine besondere Form von visuelle Notizen schauen: die Gedankenskizzen.

Was sind Gedankenskizzen?

Gedankenskizzen sind im Grunde die kleinen Schwestern von visuellen Notizen. Sie passen locker auf eine Moderationskarte, ein A6-Notizblockblatt oder einen Klebezettel. Sie transportieren einzelne Informationshäppchen. In der Regel enthalten sie nur einen einzigen Gedanken oder Zusammenhang.

Gedankenskizzen sind eine einfache Visualisierungstechnik, die sich derselben Elemente bedient wie visuelle Notizen auch (Text, Linien, Rahmen, Pfeile, Symbole, Farbe). Bei ihnen geht es aber noch nicht darum, alle Gedanken strukturiert zu einem großen Ganzen zusammenzufügen, sondern erst einmal zu erkunden, was da ist und wohin die Reise gehen kann. Sie konzentrieren sich jeweils auf einen Kernpunkt.

Gedankenskizzen – ein Beispiel aus dem Alltag

Mein Vater ist Handwerker und tüftelt gerne neue Dinge aus. Viele meiner Möbel, vom Schreibtisch bis zum Sofa, hat er selbst entworfen und gebaut. Jedes Mal, wenn es mit der Planung losging, haben wir uns am Küchentisch zusammengesetzt und besprochen, wie wir uns das neue Möbelstück jeweils vorstellen.

Es hat sich als sehr hilfreich erwiesen, die Ideen direkt von Anfang an mit ein paar Strichen aufs Papier zu bringen, um nicht aneinander vorbeizureden. Wenn zwei Leute über „ein Bücherregal mit sechs Einlegeböden“ sprechen, können sie nämlich sehr unterschiedliche Bilder dazu im Kopf haben:

Wäre blöd, wenn das Missverständnis erst beim Zusammenbauen in der Wohnung auffällt…

Gedankenskizzen – noch ein Beispiel aus dem Alltag

Diese Klarheit ist mir auch wichtig, wenn ich mit einer Kundin spreche, um für sie ein individuelles Training zu entwickeln. Wir reden dann oft über abstrakte Prozesse und Konzepte wie Resilienz, Change-Management, Mediation, Agilität, Bürgerbeteiligung oder Friedensarbeit.

Um zu verstehen, womit ich meiner Kundin am besten helfen kann (beispielsweise, was sie von mir genau an Trainingsinhalten braucht, um als Verwaltungschefin einen dreitägigen Planungsworkshop für ihre Mitarbeitenden in visuell starken Arbeitsplakaten umsetzen zu können), fange ich nach spätestens drei Minuten an, diese Konzepte grob aufzuzeichnen.

Oft sind das nicht mehr als ein paar Kästchen und Kreise mit Pfeilen. Aber sie machen ein körperloses, begriffliches Konstrukt wie „interdisziplinäre Zusammenarbeit“ überhaupt erst einmal auf dem Papier sichtbar und (be-)greifbar.

Ein paar Striche genügen, um einen Gedanken auszudrücken, zwei miteinander zu verbinden oder das eigene Verständnis zu überprüfen: „Sprechen wir gerade über einen iterativen Prozess? Verstehe ich es richtig, dass wir mindestens drei Testschleifen brauchen, um zu wissen, ob das Konzept funktioniert?“

Und schon kommen wir ganz anders miteinander ins Gespräch. Vielleicht sagt meine Kundin dann: „Genau! Aber jetzt, wo ich das so sehe, fällt mir auf, dass der Knackpunkt genau hier liegt.“

Wozu kannst du Gedankenskizzen verwenden?

Das Beschränken auf den einen wichtigen Gedanken macht Gedankenskizzen besonders gut geeignet zum (Er)-Klären, Lehren und Präsentieren:

• Du kannst eigene Gedanken klären, indem du schnell eine Idee festhältst. Oder mehrere Ideen sammelst, jede auf einem eigenen, kleinen Zettel. So kannst du dir Klarheit über einen Sachverhalt verschaffen und die Ideen dann leichter weiterentwickeln.

• Du kannst im Gespräch mit einer anderen Person überprüfen, ob ihr euch richtig verstanden habt, und dann von einem gemeinsamen Punkt aus eure Gedankengänge weiterverfolgen.

• Du kannst ein komplexes Thema in einzelne Punkte herunterbrechen und Schritt für Schritt (Gedankenskizze für Gedankenskizze) erklären – in einem Gespräch auf einem Blatt Papier, beim Teammeeting auf dem Flipchart, in großer Runde in einer PowerPoint-Präsentation.

(Das haben Gedankenskizzen übrigens mit richtig guten Präsentationsfolien gemeinsam: Pro Folie nur ein Gedanke.)

Das Wichtigste zusammengefasst…

Gedankenskizzen bilden also nicht das große Ganze ab – anders als eine visuelle Notiz, die oft als Übersicht aller möglichen Zusammenhänge oder Abläufe dient – sondern konzentrieren sich auf einen Kernpunkt.

Gedankenskizzen sind ein Ideenkatalysator, um einzelne Ideen, Fragen und Lösungsansätze sichtbar zu machen. Entweder nur für dich selbst, spontan im Gespräch mit anderen, oder fertig vorbereitet auf Präsentationsfolien oder einem Flipchart, um anderen Menschen dein Anliegen Schritt für Schritt zu verdeutlichen.

Mit Gedankenskizzen kannst du ein gemeinsames Verständnis herstellen und deinen Gesprächspartner:innen einen Anknüpfungspunkt bieten:

„So sehe ich das auch!“

„Dieses Detail habe ich noch nicht verstanden!“

„Wenn wir das weiterdenken, bedeutet das Folgendes: …“

… und ein schöner Nebeneffekt

Und wenn deine eigenen Gedankenskizzen zwar lesbar aber nicht perfekt sind, dann hat dein Gegenüber vielleicht auch den Mut, einfach selbst den Stift in die Hand zu nehmen und die eigenen Gedanken ebenfalls mit ein paar schnellen Strichen sichtbar zu machen.

Ist mir in den letzten Jahren jedenfalls schon ein paar Mal passiert: Ich stehe nach meiner Präsentation in der Konferenzpause an der Kaffeebar und komme mit einem Zuhörer ins Gespräch. Wir unterhalten uns eine Weile, dann schaut er sich suchend um, verlangt von der Barista einen Kugelschreiber und erklärt mir schließlich auf einer fleckigen Papierserviette, warum er einen bestimmten Punkt aus meinem Vortrag anders sieht als ich.

Mir geht dann immer das Herz auf – nicht, weil wir unterschiedlicher Meinung sind, sondern weil diese spontane Skizze oft begleitet wird von einem halb entschuldigend, halb stolz gemurmelten: „Ach, ich probiere das jetzt auch mal…“

Ein weiterer Schritt zur visuellen Alphabetisierung des Abendlandes! 😉

Erzähl mal – bist du auch eine Gedankenskizzierin? Oder hast du jetzt Lust bekommen, eine zu werden? So oder so, ich freu mich, von dir zu lesen! Hinterlasse mir einfach deine Nachricht in den Kommentaren! ⇓⇓⇓

Lesezeit: 9 Minuten | aktualisiert: 06.05.2021

Visuelle Notizen sind handschriftliche Aufzeichnungen, die landkartenartig strukturiert sind und das Wichtigste auf den Punkt bringen.

Eine andere Bezeichnung für visuelle Notizen sind Sketchnotes. Nach über 15 Jahren als „Sketchnoterin“ und vier Jahren als „Sketchnote“-Trainierin habe ich mich bewusst dafür entschieden, statt Sketchnote lieber visuelle Notiz zu sagen.

Was sind also visuelle Notizen genau?

1. Visuelle Notizen sind Notizen.

Das häufigste Missverständnis, das mir begegnet, klingt in etwa so: „Ach, das sind doch diese Zeichnungen.“

Ääähm… nein. Das sind Notizen. Ziemlich effektive und effiziente Notizen sogar. Und meiner Meinung nach zu schade für ein „kreatives Hobby“, denn du kannst beruflich damit einiges reißen. Richtig eingesetzt können sie dich bei der Arbeit entlasten, dich auf neue Ideen bringen und dir jede Menge Zeit sparen.

Lass mich also festhalten:

Visuelle Notizen sind keine Zeichnungen, sie dienen nicht zur Dekoration. Du machst sie nicht, um sie eingerahmt an die Wand zu hängen. Obwohl es auf Instagram manchmal so aussieht. 😉

2. Visuelle Notizen müssen keine einzige Zeichnung enthalten.

Wie bei jeder anderen Notiz steht auch bei visuellen Notizen der Inhalt im Fokus.

Deine eigene Handschrift ist deshalb das wichtigste Element deiner Notizen. Visuelle Notizen funktionieren wunderbar ohne Bilder und Symbole, ohne Text wird es aber schwierig – denn wie sonst solltest du Informationen kurz und prägnant festhalten können?

Viele meiner visuellen Notizen enthalten keine einzige Zeichnung, sind aber visuell strukturiert. Die Struktur ist eigentlich das ganze Geheimnis. 😉

Ich finde mich deswegen schnell in meinen Notizen zurecht, weil ich die Prioritäten auf einen Blick erkennen kann. Das kann ich wunderbar auch nur mit Schrift, ein paar Linien und etwas Farbe bewirken, wenn ich weiß, wie es geht.

Trotzdem spricht nichts dagegen, auch Symbole und sehr einfache, reduzierte Zeichnungen zu verwenden. Dann aber gezielt: Nur für die allerwichtigsten Aspekte in der Notiz und in sinnvoller Kombination mit dem Text.

Bilder (und insbesondere Bild-Wort-Kombinationen) helfen dir dabei, dir Inhalte besser zu merken und sie länger zu behalten. Relevante Forschung dazu findet sich in der Dual Coding Theory, der Kognitiven Theorie des multimedialen Lernens und dem daraus abgeleitete Picture Superiority Effect.

3. Visuelle Notizen haben eine visuelle Struktur.

Visuelle Notizen sind landkartenartig aufgebaut. Das macht sie – im wahrsten Sinne des Wortes – übersichtlich. Anders als bei einer linearen Notiz (z. B. einer To-Do-Liste) schreibst du Inhalte nicht einfach hinter- oder untereinander, sondern dorthin, wo es sinnvoll ist.

Normalerweise lesen wir im Deutschen von links nach rechts und von oben nach unten. Und wir bekommen beigebracht, auch so zu schreiben. Das ist eine rein lineare Struktur, und die ist in vielen Zusammenhängen auch sinnvoll. Zum Beispiel, wenn man einen Aufsatz oder einen Bericht schreibt. Dann gibt uns diese Struktur Orientierung, denn wir wissen genau, wo es im Text weitergeht.

Es gibt aber Situationen, in denen die lineare Struktur im Weg ist. Zum Beispiel, wenn du einen Aufsatz oder einen Bericht planst. Wenn noch nicht feststeht, was alles Inhalten du aufnehmen wirst und in welcher Reihenfolge, dann hilft es, eine flexiblere Struktur zu nutzen. Eine, die sich organisch entwickeln darf.

Dasselbe gilt auch für Besprechungsnotizen. Manchmal springen Menschen beim Sprechen zwischen verschiedenen Themen hin und her, selbst wenn es eine feste Agenda (=lineare Struktur) gibt. Und dann hilft es, wenn du deinen Notizen von vornherein eine flexiblere Struktur und den einzelnen Themen genügend Raum gönnst. So kannst du auch nachträglich noch Punkte dort ergänzen, wo sie inhaltlich hingehören.

Visuelle Notizen sind von ihrer Struktur her also eher Gedanken- oder Themen-Landkarten (und selten Auflistungen).

4. Visuelle Notizen nutzen die gesamte Fläche eines Blattes.

Punkte, die inhaltlich zusammengehören, stehen näher beieinander. Punkte, die nichts miteinander zu tun haben, sind auch räumlich weiter voneinander entfernt. So wie früher bei der Grüppchenbildung auf dem Schulhof. 😉

Ein Beispiel für eine visuell strukturierte Notiz ist die Mindmap.

Das Schöne ist: Du musst nicht vorher schon wissen, wo der „richtige“ Platz für einen Inhalt ist, weil sich das organisch beim Aufschreiben ergibt.

Mit einer visuellen Struktur kannst du Zusammenhänge leichter darstellen bzw. erkennen. Auf einen Blick ist sichtbar, wie sich die Inhalte zueinander verhalten: Gehören einzelne Punkte zu einer gemeinsamen Kategorie? Beeinflussen bestimmte Aspekte einander? Ist eine bestimmte Abfolge wichtig? Welche sind Gegensätze gibt es?

Der Inhalt bestimmt auch die Form, also die Blattaufteilung der Notiz. Wenn ein (zeitlicher) Ablauf im Mittelpunkt steht, ist eine andere Struktur zweckmäßig, als wenn es um die Zuordnung zu bestimmten Kategorien geht.

5. Visuelle Notizen sind inhaltlich fokussiert und auf das Wesentliche reduziert.

Visuelle Notizen enthalten selten ganze Sätze. Üblicherweise ist der Text schlagwortartig oder im Telegrammstil gehalten, und die einzelnen Punkte sind oft kompakte Textblöcke mit kurzen Zeilen. Damit erleichterst du es dir, Informationen schnell wiederzufinden. Kurze Textblöcke erfassen wir beim Überfliegen als Ganzes, in lange Zeilen muss man tatsächlich erst reinlesen.

6. Visuelle Notizen sind handschriftlich.

Das ist der einfachste, schnellste und ablenkungsfreieste Weg, Text visuell strukturiert anzuordnen. Und das Schreiben mit der Hand hat außerdem viele Vorteile für die Merkfähigkeit.

Ob du dabei lieber analog mit Stift und Papier arbeitest oder digital mit Pen und Tablet, ist dabei nicht so entscheidend. Beides hat Vor- und Nachteile.

In digital erstellten Notizen kannst du Dinge leichter korrigieren, löschen, verschieben oder in der Größe verändern. Das ist praktisch, birgt aber auch die Gefahr, sich in den Details der Bearbeitung zu verlieren.

Analoge Notizen sind oft schneller gemacht, denn ein leeres Blatt Papier bietet weniger Ablenkung als eine digitale Oberfläche mit unzähligen Schaltflächen. Und auch der vermeintliche Nachteil, Dinge nicht so leicht korrigieren zu können, kann manchmal ein Vorteil sein. Zumindest bei mir ist das so. Ich stelle fest, dass ich mir beim analogen Schreiben schneller klar über die Inhalte bin und mich später an mehr erinnere.

Vielleicht liegt es daran: Digital kann ich meine Gedanken auf der Oberfläche beliebig verschieben, analog ordne ich sie schon im Kopf.

7. Visuelle Notizen sind primär für dich selbst.

Du musst sie niemandem zeigen – genauso wenig wie andere Notizen auch. Nur weil sie durch ihre nichtlineare Struktur anders aussehen (und vielleicht mehr Farbe oder Symbole enthalten, als „übliche“ lineare Notizen), heißt das noch lange nicht, dass du anderen Menschen erlauben musst, dir beim Schreiben aufs Blatt zu starren oder das Aussehen deiner Notiz zu kommentieren oder sie gar zu beurteilen.

8. Visuelle Notizen können aus mehreren Seiten bestehen.

Manchmal frage ich mich, woher die Annahme kommt, die visuelle Notiz zu einer zweistündigen Besprechung müsste auf ein einzelnes DIN A4-Blatt passen. Bei einer linearen Notiz verlangen wir das doch auch nicht von uns selbst.

Also: Niemand zwingt dich, alles auf ein einzelnes Blatt zu quetschen. Auch wenn dir die Bilder im Internet vielleicht etwas Anderes vorgaukeln.

Visuelle Notizen aus Besprechungen oder Weiterbildungen bestehen bei mir regelmäßig aus mehreren Seiten. Wenn du mehr Platz brauchst, dann brauchst du mehr Platz. So einfach ist das.

Klar ist es manchmal von Vorteil, alles auf einem Blatt zu haben – nämlich wenn es um grundsätzliche Übersichten geht. Also etwa um einen Tagesplan, die Kapitelübersicht eines Fachbuchs oder eine grobe Seminarkonzeption.

Die detaillierten Inhalte hingegen brauchen nicht in die Gesamtübersicht. Es ist einfacher, für einzelne Aspekte aus der Gesamtübersicht wiederum eine eigene visuelle Notiz als Übersicht anzulegen.

Dann bleiben die Übersichten auch übersichtlich. 😉

Wie sind deine Erfahrungen mit visuellen Notizen? Nutzt du sie im Alltag regelmäßig – und wenn ja: wofür?  Lass es mich gerne in den Kommentaren wissen! Ich freue mich auf deine Nachricht! ⇓⇓⇓

Lesezeit: 9 Minuten | aktualisiert: 10.03.2021

Notizen gleich auf dem Laptop zu machen wird zunehmend üblich und erscheint ja auch erst einmal sehr praktisch: Statt handschriftliche Notizen noch einmal abzutippen, erfasst man die Inhalte direkt in einer Textdatei und kann sie dann auch gleich digital teilen, also zum Beispiel die Besprechungsnotiz als E-Mail-Anhang an die Kolleg:innen verschicken.

Wo ist also das Problem?

Das erste Problem ist, dass niemand wirklich Lust hat, ellenlange Bleiwüsten-Protokolle oder Veranstaltungs-Mitschriften zu lesen.

Viele solcher Aufzeichnungen werden gemacht, um dann bestenfalls irgendwo digital abgelegt zu werden oder als Ausdruck im Wir-müssen-das-fünf-Jahre-aufbewahren-Leitz-Ordner zu verstauben.

Der Form ist genüge getan: Jemand hat das Protokoll geschrieben (mitunter frustrierend für diese Person, weil sie weiß, dass sie womöglich nur für die sprichwörtliche Schublade arbeitet), andere haben es abgelegt (mitunter mit schlechtem Gewissen, weil sie es gar nicht erst lesen) oder müssen sich mühsam (und mit leichtem Groll) durch den Textwust arbeiten, bevor sie relevante Informationen finden.

Damit weiterarbeiten möchte eigentlich niemand. Und einladend zum Lesen, gerade wenn man etwas nachschlagen muss, ist es auch nicht.

Das ist eine Erfahrung, die viele von uns machen.

Als Berufsanfängerin war ich perplex, dass eine Kollegin unwidersprochen regelmäßig seitenlange Protokolle von Sitzungen verschickt hat (5 Seiten in Arial Punkt 10 waren das Minimum), die aus Fetzen von wörtlichen Mitschriften des Gesagten bestanden und vollständig ohne Absätze auskamen. Das höchste der Gefühle war die Fettung von Namen.

Wie sich schnell herausstellte, war ich zu dem Zeitpunkt die einzige, die diese Texte noch las (typischer Anfängerfehler), während alle anderen sie ignorierten. Ihrer Vorgesetzten war es egal, denn sie las diese Protokolle auch nicht: „Zu lang, zu viele Nebensächlichkeiten, wenn ich etwas wissen will, muss sie es mir eben kurz und knapp erzählen“, wie ich dann zufällig während eines Teeküchengesprächs mitbekam.

Was für eine Verschwendung von Arbeits- und Lebenszeit!
(Wenn du keine Lust mehr auf strukturell begünstigte sinnlose Tätigkeiten hast, kann ich dir übrigens folgenden Artikel empfehlen: Fake Work)

Viel gravierender ist aber ein anderes Problem:

Du tust dir selbst keinen Gefallen mit direkt in den Laptop getippten Notizen.

Wenn es darum geht, dir Informationen zu erschließen, Inhalte zu behalten und Zusammenhänge zu verstehen (schnöde als Lernen bezeichnet), sind dir getippte Notizen im Weg.

Hier kommt eine wissenschaftliche Studie ins Spiel (ich gestehe, ich bin Fan von Studien – ja, ein bisschen nerdig, aber ich habe in meinem ersten Berufsleben sehr gerne wissenschaftlich gearbeitet und das tiefere Verstehenwollen von Zusammenhängen ist mir geblieben). Weil nicht jede:r gern wissenschaftliche Paper liest, habe ich die Inhalte hier verständlich für dich aufbereitet:

Die amerikanischen Psychologen Pam A. Mueller von der Princeton Universität und Daniel M. Oppenheimer von der Universität Kalifornien (UCLA) führten eine dreiteilige Studie (PDF) mit 65 Teilnehmenden durch, in der 15-minütige Videos gezeigt wurden.

Die eine Hälfte der Testpersonen war mit Laptops ausgerüstet, die andere mit Stift und Papier, beide Gruppen sollten Notizen machen. Anschließend erhielten sie Ablenkungsaufgaben. Zum Schluss wurde geprüft, was sie in Erinnerung behalten hatten.

Eine erste Analyse untersuchte die Anzahl der geschriebenen Wörter in beiden Bedingungen. Die Laptop-Gruppe schrieb signifikant mehr Wörter (>300) als die Handschrift-Gruppe (<200). Dann wurde untersucht, wie gut die Gedächtnisleistung in beiden Gruppen war. Unterschieden wurde dabei Faktenfragen von Verständnisfragen.

Die Ergebnisse zeigten keine Unterschiede beim Faktenwissen (wie zum Beispiel Jahreszahlen), jedoch schnitt die Handschrift-Gruppe bei den Verständnis-Fragen signifikant besser ab.

Der zweite Studienteil ähnelte dem eben beschriebenen, jedoch gab es eine Laptop-Gruppe, die die Anweisung erhielt, nicht einfach alles Gehörte mitzutippen, sondern die Inhalte mit eigenen Worten zu notieren. Trotz dieser Instruktion schnitt erneut die Handschrift-Gruppe besser ab.

Im dritten Studienteil schaute man auf einen längeren Zeitraum. Könnten die am Laptop geschriebenen Notizen vorteilhaft sein, um später damit zu lernen, da sie mehr und detailliertere Informationen enthalten? Dazu wurde das Wissen eine Woche nach dem Anfertigen der Notizen nochmals abgefragt, die Teilnehmenden hatten vor dem Test die Gelegenheit, sich nochmals mit ihren Notizen zu beschäftigen. Auch in diesem dritten Studienteil zeigte sich die Überlegenheit der handschriftlichen Notizen.

Warum ist das so?

Die Wissenschaftler:innen vermuten, dass die Art des Notizenmachens die Informationsverarbeitung in unserem Gehirn beeinflusst.

Beim Tippen sind wir eher versucht, Inhalte wortwörtlich zu transkribieren, weil die meisten von uns schneller tippen als mit der Hand schreiben können.

Der Effekt: Je mehr ich versuche, jedes einzelne Wort mitzuschreiben (darunter auch Nebensächlichkeiten), desto weniger Zeit bleibt mir zu denken. Durch das Mittippen werden Informationen vermutlich nur oberflächlich verarbeitet. Sie rauschen durch das Kurzzeitgedächtnis durch; das Aufschreiben wird wichtiger als das Verstehen.

Beim Schreiben mit Stift und Papier müssen wir uns hingegen von vornherein auf die Kernaussagen beschränken: Handschriftlich kannst du schlecht eins zu eins mitschreiben, du bist zu langsam (ich jedenfalls bin es).

Um Kernaussagen zu erfassen, bist du mit deiner Aufmerksamkeit ganz anders bei den Inhalten. Du musst aufmerksam zuhören, um Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Dabei verarbeitet dein Gedächtnis schon jede Menge Informationen, es gewichtet sie. Und idealerweise fasst du diese Informationen in eigene Worte, um eine lange Aussage auf den Punkt bringen zu können – die Kernaussage, die du in deinem Tempo gut handschriftlich festhalten kannst.

Zudem bekommt die festgehaltene Information einen physischen Ort, wenn du sie mit Stift und Papier festhältst.

Zufälligerweise(?) befindet sich unser Gedächtnis im selben Hirnareal wie unser räumlicher Orientierungssinn. Je „landkartenartiger“ eine Notiz ist, desto leichter bleiben Inhalte im Gedächtnis haften. Sie werden nicht nur (wie rein lineare Texte) im sog. Sprachzentrum verarbeitet, sondern auch im räumlichen Gedächtnis abgelegt.

Das ist ein zusätzlicher „Speicherort“ in deinem Kopf, auf den du zurückgreifen kannst, um Erinnerungen wieder abzurufen. Und es könnte erklären, warum das „in eigene Worte fassen und Tippen“ im zweiten Studienteil ebenfalls nicht mit den handschriftlichen Notizen mithalten konnte.

Warum erzähle ich dir das?

Etwas von Hand aufzuschreiben, um es zu verstehen, mit vorhandenem Wissen zu verknüpfen und im Gedächtnis zu behalten, ist eine wichtige menschliche Kulturtechnik.

In Wissensberufen ist sie essenziell.

Versteh mich nicht falsch: Es werden nicht gleich alle verdummen, wenn sie nur noch tippen. Wenn du dir aber über die Vorteile der handschriftlichen Notiz im Klaren bist und diese häufig nutzt(!), hast du ein mächtiges Werkzeug für deine Arbeit in der Hand.

Trotz fortschreitender Digitalisierung regelmäßig etwas mit Stift und Papier festzuhalten, verschafft dir kognitive Vorteile gegenüber denen, die das nicht (mehr) machen.

• Du nimmst mehr wahr.
• Du bist fokussierter.
• Du durchdringst Zusammenhänge leichter.
• Du siehst Verknüfungen, wo andere nur Einzelteile sehen.
• Du trainierst dein kritisches Denkvermögen.
• Du erreichst Ziele mit höherer Wahrscheinlichkeit.

Und wenn du es clever anstellst, sparst du sogar Zeit.

Die Alternative zu (ab)getippten Notizen ist, handschriftlich übersichtliche, lesbare Notizen zu machen.

Für dich selbst – kein Problem. Aber funktioniert das auch für Sitzungsprotokolle, die du machen und weitergeben musst? Und ob!

• Schreibe sie leserlich von Hand,
• beschränke dich inhaltlich auf Kernaussagen,
• lass Nebensächliches weg,
• mach Zusammenhänge optisch deutlich,
• scanne deine Mitschrift ein,
• versende sie als PDF-Anhang deiner E-Mail.

»Waaaaas? Das ist bei uns total unüblich! Was werden die anderen denken?«

Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es immer einzelne Leute geben wird, die dich schräg angucken werden, wenn du ihnen etwas Handschriftliches zur Verfügung stellst. Aus eigener Erfahrung weiß ich aber auch, dass die überwiegende Mehrheit dir (möglicherweise nach einer ersten kleinen Irritation) dankbar sein wird.

Weil sie sich vielleicht das erste Mal nach Jahren überhaupt wieder ein Protokoll ansehen und das womöglich auch noch gerne machen.

Der Clou ist nämlich, dass nicht nur du, sondern auch sie sich besser darin zurechtfinden werden.

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Lesezeit: 9 Minuten | aktualisiert: 14.01.2021

Erfahre, warum es dir hilft,…

… Ziele aufzuschreiben, um sie zu erreichen,…
… was „richtig“ aufschreiben bedeutet, und…
… wie visuelle Notizen dir dabei nützen können.

Hast du deine Ziele immer präsent, oder verlierst du sie manchmal aus den Augen?

Ich tendiere dazu, mich öfter mal in Details zu verlieren und das große Ganze dann nicht mehr Blick zu haben. Das kostet mich am Ende viel Zeit.

Was mir in letzter Zeit gut geholfen hat, um wieder den Überblick zu bekommen, ist meine Ziele konsequent sehr klar aufzuschreiben.

Genau diese Erfahrung möchte ich hier mit dir teilen.

Warum Aufschreiben den entscheidenden Unterschied macht

Ganz ehrlich? Es braucht keine Neurowissenschaft, um zu wissen, dass du dich besser an Dinge erinnerst, wenn du sie aufschreibst.

Du kennst das selbst: Angefangen vom Einkaufszettel über die hingekritzelte Telefonnotiz bis hin zum winzigen Spickzettel, der damals während der Klausur im Ärmel versteckt war…

Aber warum ist das so? Warum macht Aufschreiben so einen Unterschied? Und wie kann „richtig“ aufschreiben dir helfen, deine Ziele zu erreichen?

Schließlich macht es zusätzlich Arbeit, und wichtige Ziele kann man doch nicht einfach so vergessen (im Gegensatz zum Joghurt beim Einkaufen). Deine Ziele im Kopf zu haben müsste doch reichen – gerade weil sich wichtig sind, oder?

Nein, leider reicht das nicht.

Kürzlich bin ich über eine Studie gestolpert, in der untersucht wurde, welchen Effekt Aufschreiben darauf hat, Ziele zu erreichen.

Die Studienteilnehmenden wurden unter anderem gebeten, folgende Aussage zu bewerten:

„Mein Ziel ist in schriftlicher Form (einschließlich Bilder, Fotos, Zeichnungen usw.) so anschaulich beschrieben, dass ich es anderen Menschen buchstäblich zeigen könnte und sie genau wissen würden, was ich erreichen möchte“

Weniger als zwanzig Prozent der Befragten gaben an, dass ihre wichtigen Ziele „immer“ so anschaulich aufschreiben würden. Gleichzeitig stellte sich heraus, dass genau diejenigen, die es taten, ihre Ziele tatsächlich häufiger erreichten.

Die Wahrscheinlichkeit, ein Ziel zu erreichen, stieg durch anschauliches Aufschreiben um 40 Prozent.

Das macht für die Erfolgswahrscheinlichkeit einen ziemlich großen Unterschied – vor allem, wenn du bedenkst, dass das du dafür nicht mehr brauchst als ein Blatt Papier und einen Stift.

Schauen wir uns deswegen einmal an, was beim Aufschreiben passiert:

Aufschreiben berührt verschiedene Ebenen

#1: Externe Speicherung

Externe Speicherung ist schnell erklärt.

Durch simples Aufschreiben beginnt dein Ziel, an einem physischen Ort außerhalb deines Kopfes zu existieren. Zum Beispiel auf einem Blatt Papier.

Du kannst dein Ziel jetzt jederzeit sehen und darauf zugreifen.

Du kannst es in der Hand halten, es mit dir herumtragen, es an die Kühlschranktür heften, es überprüfen, umformulieren und verändern.

Du hast es vor Augen. Und in der Hand.

Schöner Nebeneffekt: Du entlastest damit auch dein Gehirn. Denn es ist wesentlich einfacher, dich mit einem sicht- und greifbaren Ziel zu beschäftigen, als einen nichtfassbaren, materielosen, flüchtigen, formlosen Gedanken im Kopf hin- und herzuwälzen.

Aber es gibt noch ein tieferes Phänomen:

#2: Codierung

Codierung ist der biologische Prozess im Gehirn, bei dem entschieden wird, was in dein Langzeitgedächtnis wandert und was nicht.

Alles, was du an Sinneseindrücken wahrnimmst, muss im Gehirn zunächst den Hippocampus passieren. Dort werden die ankommenden Informationen gefiltert. Informationen, die als wichtig eingestuft werden, werden im Langzeitgedächtnis gespeichert, der Rest wird verworfen.

Mit dem Aufschreiben verbesserst und unterstützt du den Codierungsprozess im Gehirn, denn Aufschreiben signalisiert dem Hippocampus: Das ist wichtig.

Mit anderen Worten:
Wenn du dein Ziel aufschreibst, hat es eine viel größere Chance, dauerhaft in Erinnerung zu bleiben.

#3: Erzeugungseffekt

Zusätzlich kommt noch der Erzeugungseffekt („generation effect“) ins Spiel.

Neuropsychologische Studien zeigen, dass Menschen sich besser an die Inhalte erinnern, die sie selbst erzeugt haben – also zum Beispiel durch Aufschreiben, aber auch eigene Ideen generieren zählt dazu. Informationen, die lediglich gelesen oder gehört wurden, blieben nicht so gut im Gedächtnis.

Was heißt das jetzt für dich?

Wenn du deine Ziele aufschreibst, kommst du sogar zweimal in den Genuss des Erzeugungseffekts: Das erste Mal, wenn du dir dein Ziel überlegst. Und dann noch einmal, wenn du es aufschreibst.

Durch das Aufschreiben verarbeitest und überdenkst du das mental vorhandene Bild deines Ziels erneut, du re-generierst es.

#4: Anschaulichkeit

Wie oben schon erwähnt, ist es entscheidend, wie anschaulich du dein Ziel aufschreibst, denn:

Sprache ist mehr als das Aneinanderreihen von Buchstaben.

Sprache ist das Denken in Mustern und Zusammenhängen.

Die Hirnareale, die für das Gedächtnis zuständig sind, sind auch dafür zuständig, eine räumliche Kartierung anzufertigen. Sie merken sich also nicht nur, was du aufschreibst, sondern sie merken sich auch, wo etwas steht.

Und hier kommt jetzt der große Vorteil von visuellen Notizen (Sketchnotes) zum Tragen. Anders als bei einem linearen Text, wo du von links nach rechts und von unten nach oben schreibst, bist du in deiner Sketchnote frei, deine Inhalte so anzuordnen wie es für dich Sinn macht.

Indem du deine Ziele in einer visuell strukturierten Form aufschreibst, tust du übrigens mehr, als nur Gedanken auf Papier zu bringen.

Ganz intuitiv triffst du auch einige Entscheidungen:

• Wo schreibst du etwas hin?
• Was schreibst du auf? Was lässt du weg?
• Wie ordnest du Inhalte, die zu deinem Ziel gehören, zueinander an?
• Welche räumlichen Beziehungen gibt es?
• Wie zeigst du, was zusammengehört?
• Welche Bilder und Symbole hast du zu deinem Ziel im Kopf? Wie kannst du sie darstellen?
• Welche Emotionen sind dir wichtig? Wie kannst du sie festhalten?

All das bewirkt, dass wie nebenbei eine Menge kognitiver Verarbeitung stattfindet. Beim visuell strukturierten Aufschreiben brennt sich dein Ziel sozusagen in dein Gehirn ein.

Es entsteht eine Gedankenlandkarte.

#5: Fokus

Es ist aber nicht nur das Erinnerungsvermögen selbst, das sich verbessert, wenn du Dinge aufschreibst. Beim Aufschreiben – insbesondere, wenn du darauf achtest, es möglichst anschaulich zu machen – richtet sich dein Fokus automatisch auf die wirklich wichtigen Inhalte.

Denn das Notieren ist immer auch ein Selektionsprozess.

Selbst wenn du nicht darüber nachdenkst, konzentrierst du dich beim Aufschreiben automatisch auf die Kernpunkte, also auf das, was zum Verständnis notwendig ist. Weil wir Menschen faul sind (oder von Natur aus energieeffizient ;-)), lassen wir normalerweise weg, was wir nicht unbedingt brauchen.

(Außer, die Angst, etwas zu verpassen wird zu groß. Dann neigen wir dazu, seitenweise Papier vollzuschreiben und wenig davon zu behalten, aber das ist ein anderes Thema.)

Übrig bleiben die wichtigen Dinge.

Auch im Schulkontext hat man das beobachtet. Dort ging es um das Lernen für Prüfungen (das Bestehen von Klausuren ist ja auch ein wichtiges Ziel). Eine Gruppe hörte im Unterricht nur zu, die andere Gruppe hörte zu und machte sich Notizen. Direkt im Anschluss an den Unterricht wurde dann geprüft, was behalten wurde.

Interessanterweise erinnerte sich die erste Gruppe an genauso viele unwichtige wie an wichtige Fakten. Diejenigen, die sich Notizen machen, erinnerten sich hingegen primär an die wichtigen Fakten und merkten sich weniger von den unwichtigen Inhalten.

Aufschreiben hilft dir nicht nur, dich zu erinnern. Es macht auch deinen Geist effizienter, indem es dir hilft, dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Womit wir wieder bei deinen Zielen wären, denn die sollten dir unbedingt als wichtige Dinge gelten.

Deine Ziele anschaulich aufzuschreiben hilft dir, sie aus dem Grundrauschen des Alltags herauszufiltern und dich mit Klarheit darauf zu fokussieren, sie zu erreichen. Jeden Tag aufs Neue. Tag für Tag.

[Wenn du noch tiefer in die Materie eintauchen möchtest, empfehle ich dir das Buch „Lernen braucht Verstehen“ von Henning Beck – kannst du in den meisten Stadtbibliotheken ausleihen, oder du bestellst es über deine lokale Buchhandlung.]

So, das war Teil 1 der Miniserie…

Ich finde es immer motivierend zu verstehen, warum etwas funktioniert. Nur wenn du den Mechanismus kennst, kannst du ihn gezielt nutzen.

Rund wird die Sache aber erst, wenn du auch weißt, WIE du deine Ziele am besten aufschreibst. Und genau das zeige ich dir im nächsten Teil der Miniserie.

…bald geht es weiter!

Möchtest du weiterlesen, sobald Teil 2 verfügbar ist? Aber gern doch!

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